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              大学生毕业生档案管理常识

              人事代理科 雷畅浠 | 发表于2016年12月12日 | 已浏览24193次

                  毕业生档案是人才信息的重要载体,记载着大学生的经历、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映大学毕业生综合素质的重要依据。因此管理好大学生毕业生档案对人才资源的开发显得尤为重要。

              一、大学生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

                  毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

              二、毕业生应如何处理自己的档案

                  目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明也需要档案。所以,毕业生一定要重视,妥善的处理好自己的档案。

                  高校毕业生档案材料一般包括高中毕业生登记表、高考报名登记表、高校毕业生登记表、学习成绩单、硕士博士相关材料以及就业通知书。

                  高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收管理其档案;在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业的应将其档案委托公共就业人才服务机构代为管理。无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场。

              三、成为“死档”怎么办?

              1、补办存档手续。

                  对毕业后一直未调档的毕业生档案,未超过择业期(一般为两年)的毕业生可去人才市场补办,超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超过35岁)。

              2、咨询办理

                  对档案一直在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询,办理档案托管手续。若档案被打开或损坏,资料需要向有关部门进行核实。

              3、补齐代管费

                  对档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

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